Procedimento Após a Defesa
Após a realização da defesa e a aprovação pela banca examinadora, o(a) estudante e seu(ua) orientador(a) deverão adotar as providências necessárias para a finalização do processo acadêmico e a entrega da versão definitiva da dissertação/tese.
1) Realizar os ajustes indicados pela banca examinadora na dissertação ou tese, inclusive eventuais alterações de título e demais adequações apontadas no parecer, quando houver. A versão definitiva deve estar adequada para compor a documentação de homologação do resultado da defesa. É imprescindível que o título informado no arquivo final e também na ficha catalográfica conste exatamente como descrito na ata de defesa para que seja possível prosseguir com o envio do processo de homologação do diploma.
2) Antes de realizar o autodepósito junto ao repositório institucional da UFSCar, é necessário que o(a) estudante inclua a versão final da dissertação/tese no sistema ProPGWeb. Assim que inserir, é necessário que informe o orientador para que confira o título, a ficha catalográfica e demais informações para que homologue no sistema. Estando homologado pelo orientador, a coordenação/secretaria também fará a conferência para homologação. Estando homologado no sistema, o Programa enviará um email informando para que seja liberada a inserção junto ao repositório institucional da UFSCar.
3) Deverá ser solicitado ao PPGEEs o envio da folha de aprovação para que o(a) estudante inclua no arquivo da versão final e siga as orientações para a realização do autodepósito da tese/dissertação: https://www.sibi.ufscar.br/arquivos/20230124-manual-de-autodeposito-de-teses-e-dissertacoes-1.pdf
Para criação da ficha catalográfica, será preciso seguir as seguintes orientações indicadas no link: https://www.sibi.ufscar.br/servicos.
O manual de autodepósito recomenda verificar, antes da submissão, a ficha catalográfica, a folha de aprovação, o formato do arquivo e o nome do arquivo. Para trabalhos textuais, recomenda-se o depósito em PDF/A. O manual também recomenda a inserção da folha de aprovação após a ficha catalográfica.
4) Ao receber o e-mail de confirmação do autodepósito, constando o link de acesso à dissertação/tese, é importante que encaminhe ao Programa juntamente com o(s) comprovante(s) de submissão do(s) artigo(s) como exigência para a obtenção do título. Solicitamos também que gere a "Declaração de Nada Consta" junto ao Sistema Integrado de Bibliotecas UFSCar. O procedimento para emissão pode ser acessado através do link: https://www.sibi.ufscar.br/fontes-de-informacao/declaracao-de-nada-constaA declaração gerada deverá também ser encaminhada pelo discente ao email do Programa.
5) A homologação do resultado da defesa é realizada pela Comissão de Pós-Graduação do PPGEEs, que deve verificar, entre outros aspectos, a conformidade da sessão de defesa, a adequação da documentação produzida pela banca, a completude da documentação exigida ao(à) discente e a adequação da versão definitiva do trabalho, inclusive em relação às normas aplicáveis ao depósito no Repositório Institucional. A homologação não pode ser feita ad referendum. Nos termos da regulamentação vigente, a inadequação da versão definitiva, ou sua não entrega, pode acarretar a conversão do resultado do julgamento em reprovado.
6) Emissão do diploma: Após a homologação do resultado da defesa pela CPG do PPGEEs e a verificação do cumprimento de todas as condições para obtenção do título, a Coordenação do Programa dará início ao processo de emissão do diploma, encaminhando à ProPG a documentação necessária, conforme as orientações institucionais vigentes.
7) Certificado e retirada do diploma: Concluído o trâmite institucional, o diploma será emitido e sua retirada deverá ser feita junto à Secretaria do PPGEEs, que comunicará o(a) egresso(a) quando o documento estiver disponível.